办公设备的复印机到底是租赁合算还是公司自己购买划算？下面我们来比较一组数据即可看出所以然来。复印机租赁和购买方案对比如下：

一、现使用自己购买的复印机（柯美BZ500）存在以下问题

1、         复印机频繁出现故障，且无法得到及时解决；

2、         因使用复印张数已到，复印机频繁出现卡纸现象，影响工作效率；

3、         如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果；

4、         无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本；

二、租用复印机与自购复印机的耗材使用对比

按每月消耗3000张纸计算；

按每月消耗10000张纸计算；

备注：如每月消耗纸张数为3000张以内，则租金为每月300元；如超过3000张的，超过部分按每张7分钱计算。

复印机一般使用纸张寿命为50万张，如果按每月消耗10000张纸计算，则复印机最久使用寿命为5年；租用复印机5年费用预计为71400（柒万壹仟肆佰圆整）；自购复印机（本身购买价格为12200.00）预计为110600（拾壹万零陆佰圆整）（此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月），考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00，则自购复印机最终费用预计为108600（拾万捌仟陆佰圆整）。按5年的使用寿命来计算，租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.

三、租赁复印机的优点

1、         不用担心机器年代悠久报废；

2、         可根据公司需要选择最适合的复印机使用，且能及时根据需要进行跟换；

3、         可免费进行上门维修；

4、         在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机；

5、         免费提供耗材，无需购买。

6、         不用专门聘请复印机维护和维修专职或兼职人员，人力成本能减少很多。

7、         采用刷卡打印软件配置能有效避免纸张的浪费

四、购买复印机的优点

1、         可纳为公司固定资产内；

2、         复印机可进行折旧回收处理；

由以上对比数据不难看出，相对于复印打印任务比较庞大的公司，租赁的方案优点远大于自己购买的优点。